Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

MediaStage Ky, mediastage@mediastage.fi.

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Olli Perttula, olli.perttula@mediastage.fi, puhelin +358 40 550 3421.

Rekisterin nimi

MediaStage Ky:n asiakas-, markkinointi-, sidosryhmä- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri. Työntekijärekisteriä ylläpidetään erikseen.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on henkilön suostumus, sopimus, kirjanpitolaki tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakas- tai työsuhde.

Henkilötietoja käsitellään yhteydenpitoon, asiakassuhteiden ylläpitoon ja markkinointiin. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

MediaStage voi julkaista avoimissa tapahtumissa ja julkisilla paikoilla tallentamaansa materiaalia lain ja hyvän journalistisen tavan mukaisesti. Asiakkaan yksityistä materiaalia ei julkaista tai luovuteta kolmansille ilman asiakkaan suostumusta.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa nimi, asema, yritys tai organisaatio, yhteystiedot, verkkosivujen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, sosiaalisen median tunnukset, tiedot tilatuista palveluista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on asiakassuhteiden, työn toteuttamisen ja lakisääteisten velvoitteiden kannalta tarkoituksenmukaista ja välttämätöntä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, sopimuksista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Kävijäseuranta

Verkkosivustolla käytetään Google Analytics -palvelua kävijämäärien seuraamiseen ja palvelun kehittämiseen. Palvelu voi käyttää evästeitä ja käsitellä tietoja Googlen palvelimilla myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista. Tällöin kaikki sivuston toiminnallisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista sovitusti tai luovuttaa yhteistyökumppaneille, jos se on tehtävän työn kannalta välttämätöntä.

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos se on työn toteuttamisen tai käytettävän palvelun kannalta välttämätöntä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Järjestelmissä olevat tiedot, käyttöoikeudet ja henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittiset tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietoja käsittelevät vain työtehtäviensä vuoksi siihen oikeutetut henkilöt.

Asiakasmateriaalin säilytys ja käsittely

MediaStage säilyttää alkuperäistä audiovisuaalista materiaalia yleensä noin vuoden tallennuspäivästä ja vähintään siihen saakka, kun projekti on saatu päätökseen. Tämän jälkeen aineistoa voidaan säilyttää tekijänoikeuden, itsearvioinnin ja kirjanpidon perusteella.

MediaStage ei takaa materiaalin säilymistä sen jälkeen, kun työ on luovutettu asiakkaalle, ellei asiasta ole sovittu erikseen. Asiakkaan vastuulla on tarkistaa toimitettujen audiovisuaalisten tuotteiden tekninen toimivuus.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa sekä vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista ja käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.